我院拟对医防融合成立大会会议服务项目进行采购,现面向社会公示,诚邀符合条件的供应商参加,请于2024年7月21日17:30之前报名。
一、采购项目:医防融合成立大会会议服务项目
二、采购项目简介:项目主题:医防融合成立大会;参会人数:约200人;会议召开时间:2024年8月(暂定);活动简介:会期预计1-2天,议程主要为医防协同联盟签约成立仪式、职业病专病防治中心、干预中心等授牌仪式、专科联盟专家组受聘仪式以及发布四大项目联动指南和考核评优办法。(牵头单位:市传染病医院,协同单位:市疾控中心)
(一)拟采购方式:以价格作为授予合同的主要考虑因素。
(二)基本服务要求:
1.保障医防融合成立大会的顺利开展。
2.服务具体内容包含如下表格内容:酒店预定、设计、搭建设备、摄影摄像、物料制作等等,具体明细如下:
类别 |
服务品目 |
说明 |
酒店 |
会议场地 |
按照当地协议酒店 |
会议场地 |
按照当地协议酒店 |
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自助餐/简餐 |
按照当地协议酒店 |
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参会住宿 |
按照当地协议酒店 |
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设计 |
活动现场背景 |
活动主背景设计、会议所需物料、串场ppt、议程等 |
易企秀H5邀请函 |
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搭建设备 |
签到背景板、指引牌及延展物料、签约仪式 |
平面桁架(黑底布含桁架) |
控台、视频剪辑等 |
台上台下电脑画面切换 |
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摄影摄像 |
摄影摄像 |
专业会议摄像,包含摄像机+摄像师 |
云相册 |
云摄影平台搭建,照片上传,一键下载 |
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物料制作 |
参会者会务资料 |
帆布袋、笔记本、议程单、普通签字笔 |
桌牌、证书外壳、授牌、讲台花 |
桌牌、证书、授牌、讲台花等 |
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专家交通 |
飞机/高铁 |
嘉宾往返交通 |
会议用车 |
会议接送 |
会议举办地接站/机 |
专家费用 |
专家费用 |
授课费、咨询费等 |
媒体费用 |
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其他费用 |
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3.其他。
(三)基本考核要求:
1.考核要求由双方共同协商;
2.其他。
三、供应商应具备的条件及需要递交的资料:
(一)供应商应具备的条件
1.具有独立承担民事责任的能力(提供承诺函);
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供承诺函);
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供承诺函);
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供承诺函);
5.参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供承诺函);
6.法律、行政法规规定的其他条件(提供承诺函);
7.遵守国家法律法规,具有良好的信誉和诚实的商业道德,供应商在参加本次采购活动前的信用记录未列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信等行为(提供证明材料);
8.所供的产品及服务符合国家相关法律法规及行业标准(提供承诺函)。
(二)供应商需递交的资料
1.承诺函、报名函、授权书、报价单、相关产业发展情况及市场供给情况、同类采购项目历史成交信息情况(见附件);
2.中小企业承诺函(见附件)(非中小企业则不填);
3.廉洁承诺书+防止利益冲突报备表(见附件);
4.资质证明文件:营业执照等。按生产厂家及各级代理商资质证件和各公司层级授权委托书、产品资质证件的顺序,明确体现证件齐全及各层级授权关系,包括营业执照、生产/经营许可证、医疗器械注册证/备案信息、彩页、产品使用说明书等,以上资质不涉及不提供;
5.采购项目技术参数、功能需求及商务要求响应情况(见附件);
6.提交的所有资料须合法、真实、有效、清晰,并加盖鲜章,按以上顺序编订成册(一正两副共三份),并在首页编制目录,提交资料未按要求提供,医院有权拒绝签收。资料提交不完整的,视为报名不成功。
四、报名方式
方式一:报名截止时间前现场递交报名资料(备注:若报名时间处于非工作日,先发送电子档至邮箱,纸质档响应文件顺延至下个工作日现场递交);
方式二:报名截止时间之前邮寄出报名资料并发送电子版至邮箱:779750607@qq.com后再电话联系通知,在邮寄的情况下未在截止时间内发送电子版视为未报名成功。
采购方式:线下采购,具体时间另行电话通知。未按通知时间到达现场签到视为放弃本项目。(参加采购活动的供应商请在医院外自行停车,院区内停车主要为病人及家属提供)
五、联系方式
如有其他疑问,请及时联系,联系人:陶老师,电话:0813-2121029(上班时间:08:00-12:00,14:30-17:30),邮寄地址:自贡市尚义灏一支路42号自贡市第一人民医院采购科。
附件:
1采购封面.doc
2调研及采购-服务类承诺函+报价单.doc
3中小企业声明函.doc
4采购项目技术参数、功能需求及商务要求响应情况.doc
5廉洁承诺书+防止利益冲突报备表.doc
自贡市第一人民医院采购科
2024年7月18日