我院拟对全院制冷设备维修维护服务进行调研及采购，现面向社会公示，诚邀符合条件的供应商参加，请于2023年10月16日17:30之前报名。

一、调研及采购项目：全院制冷设备维修维护服务

二、调研及采购项目简介：

（一）拟服务周期：1年。

服务周期中，4月1日至9月30日为维修高峰期（以下简称高峰期），其余时间为维修常规期（以下简称常规期）。

（二）维修点位：自贡市第一人民医院本部、康复分院、自贡市传染病医院、营盘校区。

（三）维修设施设备类型：

1.空调类（1770余台）

分体式空调、多联机空调、吸顶式四面出风空调、风管机空调；

2.冷藏设备类（430余台）

冰箱、冰柜、超低温冰箱、药品柜、冻库等；

3.制冷设备类（40余台）

低温离心机、除湿机、恒温箱、制冰机等。

（四）服务要求：

1.工作主要内容

（1）供应商应建立全院制冷设备档案，档案内容包含每台制冷设备名称、品牌、型号、使用科室、具体使用位置，是否在质保期内等核心信息。并根据医院空调新装、报废情况及时更新设备档案。

（2）开展制冷设备巡视巡检。供应商应制定制冷系统设备检修周期及检修内容的实施计划。多联机空调系统每周定期巡检。

（3）开展故障制冷设备维修，建立维修台账。

2.人员要求

（1）常规期维修人员≥2人；高峰期采取驻场维修方式，维修人员≥3人，其中项目驻场负责人1人。高峰期驻场工作人员力量不足时，供应商应及时调配人员，满足医院维修需求。

（2）维护维修人员应具有“高处作业证”“制冷与空调作业证”，并有至少3 年及以上的空调维保维修经验（需提供维修维护人员作业证书及3年以上维修经验佐证或承诺）。

（3）供应商自主配置相应劳动保护用品，工作期间统一着有明显单位标志的工作服，挂牌作业。

（4）供应商必须保证具有与本服务相匹配的完备的安全制度、操作流程、质量控制制度等规章制度，并根据院方要求提供相关规章制度等，保证维修人员均经过有关安全方面学习、培训和业务技能考核。

（5）满足医院的健康体检等其他要求。

3.响应时间要求

（1）常规期内，维修人员应在接到报修通知后1分钟电话响应，接到报修电话后30分钟内到达维修现场，检查故障情况。

（2）高峰期内，驻场维修人员应该及时响应，15分钟内到达故障现场。

（3）服务期内如有故障维修，365天随叫随到。

4.维修维护完工时间要求

供应商应提供提供各种维修类型维修完工时间。更换原装进口大型配件（如：压缩机、蒸发器、电脑版等）72小时内维修完毕。

5.材料及配件质量要求

（1）供应商提供的本项目维修维护所使用的材料及配件，均应为符合国家相关规定的合格产品，应为原厂配件或高于原厂配件档次。维修更换如：电脑板、压缩机、蒸发器等主要零部件时，应由院方管理人员进行确认后再进行更换。

（2）材料及配件应由供应商提供质保期，质保期内出现故障问题需要再次更换的由供应商承担相应所有费用（包括工时费、材料费等）。供应商针对本项目所使用的各类材料及配件提供质保方案。更换压缩机、蒸发器等配件质保期不少于一年。

6.其他管理要求

（1）供应商必须牢固树立“安全第一、预防为主”的思想，掌握并严格遵守医院的相关规定、规程、制度、要求。在维护过程中应体现预防为主导，尽可能通过技术检测手段减少紧急故障的发生。

（2）本项目维修维护所使用的相关工、器具由供应商自行准备，并承担相应费用。

（3）供应商在维修维保中应保留所有的日常维护保养记录、日常维修记录，定期汇总移交给院方。

（4）供应商维护人员在日常维修、维保过程中应设立警示标识，按安全规范相关要求做好防护，保持现场整洁、规范。特殊场合或危险性较大的维修工作，供应商应编制专项施工方案和安全技术措施，报院方管理部门审查确认后才能作业。特种作业人员（如金属焊接切割作业、电工作业等），须按照相关要求佩戴配套的防护劳保用品进行作业。

（5）供应商必须服从院方的管理，按照院方的相关要求进行维保维修，确保及时、高质量地完成工作。

（6）由于供应商原因或维保维修员工原因、供应商公司内部管理造成的安全事故，责任由供应商全权承担。供应商承担维修维护作业期间的所有安全责任。经维修维护后设备发生的安全事故由供应商承担全部安全责任，医院有权要求供应商承担医院或第三方因维修维护不利造成的一切损失的赔偿责任。

7.考核及违约责任

（1）出勤考核

因供应商派工原因，出场人员低于医院常规期、高峰期最低人数要求，按500元/人/天在结算费用中扣除。

（2）响应、维修时间考核

未按要求时间响应或超时未完成维修维护工作，每超时1小时扣100元。

（3）相关资料考核

供应商未按医院要求准备、收集、整理相关资料，造成医院在迎检过程中受到相关不良影响的，按每次1000元从结算费用中扣除。

（4）安全文明施工：

①施工现场卫生状况没有恢复的每次扣100元。

②施工过程中造成其他财务损坏的，除了要赔偿损失外，每次扣200元。

③因施工过程不当，与医务人员、患者及家属发生纠纷，给医院形象带来不良影响的，视情况扣除200—500元。

（5）其他：供应商接受院方的日常监督管理和定期对服务质量进行的考核，如供应商不及时响应服务或供应商的服务质量不能确保设备正常运行，造成医疗事故、医疗纠纷、重大社会影响的，院方有权终止合同，酌情在结算费用中扣除，并根据实际情况追究供应商的法律责任。

（五）报价

1.响应报价为维修工作单项报价，分为更换维修材料报价（包含单项维修工作所有的材料费、人工费、交通费、运输费等所有费用）和不含维修材料的单独维修费用（包含单项维修工作所有的人工费、交通费、运输费等所有费用）。（见附件）

2.付款方式：按实结算，当月15日前根据供应商提供的上月结算清单，结算上月费用。

3.供应商须提供免费更换内容详细清单。

（六）服务期满或合同金额执行完毕合同自动终止。

三、供应商应具备的条件及需要递交的资料：

（一）供应商应具备的条件

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加本次调研及采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.遵守国家法律法规，具有良好的信誉和诚实的商业道德，供应商在参加本次调研及采购活动前的信用记录未列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信等行为，保存信用记录结果网页截图做为响应采购调研文件的部分；

7.所供的产品及服务符合国家相关法律法规及行业标准。

（二）供应商需递交的资料

1.承诺函、报名函、授权书、调研及采购情况、相关产业发展情况及市场供给情况、同类采购项目历史成交信息情况（见附件）；

2.中小企业承诺函（见附件）(非中小企业则不填）；

3.资质证明文件：营业执照等。按生产厂家及各级代理商资质证件和各公司层级授权委托书、产品资质证件的顺序，明确体现证件齐全及各层级授权关系，包括营业执照、生产/经营许可证、医疗器械注册证/备案信息、彩页、产品使用说明书等，以上资质不涉及不提供。

    4.提交的所有资料须合法、真实、有效、清晰，并加盖鲜章，按以上顺序编订成册（一正两副共三份），并在首页编制目录，资料的规范性作为比选的依据之一。

    四、报名方式

    方式一：报名截止时间前现场递交报名资料；

    方式二：报名截止时间之前邮寄出报名资料并发送电子版至邮箱：546016530@qq.com后再电话联系通知，在邮寄的情况下未在截止时间内发送电子版视为未报名成功。

调研方式：线下调研，具体调研时间另行电话通知。（参加调研的供应商请在医院外自行停车，院区内停车主要为病人及家属提供）

五、联系方式

如有其他疑问，请及时联系，联系人：邓老师，电话：0813-2121029（上班时间：08:00-12:00,14:30-17:30），邮寄地址：自贡市尚义灏一支路42号自贡市第一人民医院采购科。

调研及采购封面.doc1.中小企业声明函.doc4-1调研及采购-服务类承诺函+报价单.doc

自贡市第一人民医院采购科

2023年10月12日