我院拟对数字化档案服务项目进行采购，现面向社会公示，诚邀符合条件的供应商参加，请于2025年5月17日17:30之前报名。

　　一、采购项目：数字化档案服务项目

　　二、采购项目简介：

　　（一）拟采购方式：符合医院采购需求，以价格作为授予合同的主要考虑因素。

　　（二）服务内容及要求：

　　1、服务项目概述：本次数字化档案服务旨在对1986-2002年期间的文书档案、会计报表档案进行系统化整理、扫描、修复及数字化处理，并完成编研材料的编制。实体档案和数字化资料需符合档案馆最新标准，确保顺利移交。同时，院方需保留完整的数字化备份，以便后续查阅和管理。

　　2、服务内容：

　　3、服务标准：数字化质量扫描分辨率不低于300dpi，确保图像清晰、无歪斜、无缺失。文件命名规范，与目录一一对应，便于检索。数字化资料格式为PDF或JPG，确保兼容性。档案整理实体档案整理需符合档案馆最新要求，确保装订牢固、封面信息完整。酸化修复需采用专业方法，确保档案长期保存。编研材料内容准确、完整，时间跨度覆盖1986-2002年。新增6大类编研内容需符合档案馆分类标准。

　　4、移交要求：移交前需完成目录审核和数据导入，确保无遗漏、无错误。实体档案打包需防潮、防损，搬运过程需轻拿轻放。实体档案移交整理后的实体档案需按档案馆要求分类、编号，并附移交目录。确保档案包装完好，运输过程中无损坏。数字化资料移交向档案馆移交完整的数字化资料，包括扫描文件和编研材料，存储于移动硬盘或光盘中。同时向院方提供一套完整的数字化资料备份，存储于移动硬盘或光盘中。

　　5、保密要求：服务过程中需严格遵守保密协议，确保档案信息安全。

　　6、交付时间：60个自然日内完成全部工作

　　（三）考核要求：

　　1、质量考核：数字化扫描分辨率低于300dpi，或文字、图像不清晰、存在歪斜、缺失等问题，每发现一处扣减合同总金额的 0.1%。档案整理不符合档案馆最新要求（如装订不牢固、封面信息缺失等），每项问题扣减合同总金额的 0.2%。编研材料内容不完整或时间跨度未覆盖1986-2002年，扣减合同总金额的 1%。

　　2、进度考核：未在合同签订后60个自然日内完成全部工作，每延迟1天扣减合同总金额的 0.5%，最高不超过 10%。

　　3、移交考核：移交目录或数字化资料与实体档案不一致（如漏卷、漏页），每处错误扣减合同总金额的 0.2%。档案包装或运输过程中因操作不当导致损坏，每处损坏扣减合同总金额的 0.5%，并承担修复费用。

　　4、保密考核：违反保密协议导致档案信息泄露，扣减合同总金额的 5%，并依法追究责任。

　　5、违约金总额限制：合同履行期间，若供应商累计违约金达到合同总金额的10%，采购方有权解除合同，并追究供应商的违约责任。

　　（四）商务要求：

　　1.服务时间：1次

　　2.服务地点：采购人指定地点

　　三、供应商应具备的条件及需要递交的资料：

　　（一）供应商应具备的条件

　　1.具有独立承担民事责任的能力（提供承诺函）；

　　2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函）；

　　3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函）；

　　4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供承诺函）；

　　5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺函）；

　　6.法律、行政法规规定的其他条件（提供承诺函）；

　　7.遵守国家法律法规，具有良好的信誉和诚实的商业道德，供应商在参加本次采购活动前的信用记录未列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信等行为（提供证明材料）；

　　8.所供的产品及服务符合国家相关法律法规及行业标准（提供承诺函）。

　　（二）供应商需递交的资料

　　1.承诺函、报名函、授权书、报价单、相关产业发展情况及市场供给情况、同类采购项目历史成交信息情况（见附件）；

　　2.中小企业承诺函（见附件）(非中小企业则不填）；

　　3.廉洁承诺书+防止利益冲突报备表（见附件）；

　　4.资质证明文件：营业执照等。按生产厂家及各级代理商资质证件和各公司层级授权委托书、产品资质证件的顺序，明确体现证件齐全及各层级授权关系，包括营业执照、生产/经营许可证、医疗器械注册证/备案信息、彩页、产品使用说明书等，以上资质不涉及不提供；

　　5.项目技术参数、功能需求及商务要求响应情况（见附件）；

　　6.提交的所有资料须合法、真实、有效、清晰，并加盖鲜章，按以上顺序编订成册（一正两副共三份），并在首页编制目录，提交资料未按要求提供，医院有权拒绝签收。资料提交不完整的，视为报名不成功。

　　四、报名方式

　　方式一：报名截止时间前现场递交报名资料（备注：若报名截止时间处于非工作日，可先发送电子档至邮箱，纸质档资料顺延至工作日第一天现场递交）。

　　方式二：报名截止时间之前邮寄出报名资料并发送电子版至邮箱：chenmozg@vip.qq.com后再电话联系通知，在邮寄的情况下未在截止时间内发送电子版视为未报名成功。

　　采购方式：线下采购，具体时间另行电话通知。未按通知时间到达现场签到视为放弃本项目。（参加采购活动的供应商请在医院外自行停车，院区内停车主要为病人及家属提供）

　　五、联系方式

　　如有其他疑问，请及时联系，联系人：陈老师，电话：0813-2121029（上班时间：08:00-12:00,14:30-17:30），邮寄地址：自贡市尚义灏一支路42号自贡市第一人民医院采购科。

    1.采购封面.doc
    2.中小企业声明函.doc
    3.采购-服务类承诺函+报价单.doc
    4.自贡市传染病医院廉洁承诺书+防止利益冲突报备表（供应商）.doc
    5.项目技术参数、功能需求及商务要求响应情况 (1).doc

　　自贡市第一人民医院采购科

　　2025年5月14日