我院拟对住院医技大楼一期工程建设项目室外附属设施监理服务进行调研及采购,现面向社会公示,诚邀符合条件的供应商参加,请于2023年10月30日17:30之前报名。
一、调研及采购项目:住院医技大楼一期工程建设项目室外附属设施监理服务
二、调研及采购项目简介:
(一)项目概述
项目地点:自贡高新板仓工业园区卫里路2号。
主要建设内容和规模:包括停车场、充电车位、新建及加铺道路、住院出入口及污物出口大门、植物绿化、围墙新建及老围墙维护、食堂改造、柴油发电机房等内容。施工实施范围在自贡市传染病医院住院医技大楼一期工程建设项目用地红线内。
(二)项目服务内容及要求
监理范围包括: 本项目全过程监理服务工作,包括但不限于项目建设期内的投资、质量、进度控制和安全、合同等管理以及施工、设施设备、各类专项工程等过程管理和监理服务工作,协助委托人办理工程竣工验收及竣工结算审计等工作。
现场监督方面(包括但不限于):
(1)督促承包人按工程合同的规定,做好开工准备工作,并在检查与审查合格后签发工程开工令;审批承包人提交的实施性施工组织设计、专项方案、合同进度计划等。依据工程建设合同核查施工承包人进场施工设备的数量、种类、规格型号、设备状况是否能满足施工需要;核查承包人的施工项目部主要管理人员及劳动力进场情况、物资材料、设备进场情况;对施工承包人的组织状况、派驻现场的主要管理人员的资质和管理能力等做出评价。
(2)项目监理人应按“监理规范”、“监理规划”等要求的程序进行工程进度控制。工程进度控制主要应从进度计划的编制及各控制性目标的确定、进度计划实施的检查监督与协调、进度的统计分析与进度计划的调整等几方面采取的措施进行控制。
(3)对施工前准备工作进行检查,对施工工序与资源投入进行监督,以分项工程和工序过程为基础,对基础工程、隐蔽工程、分部分项工程通过巡视、检查、旁站、试验和验收等有效的措施和手段,对工程质量实行全面、全过程监督和控制,并进行施工质量的评价。
(4)监理人无条件配合委托人另行委托的专业造价咨询机构进行工程的费用控制管理工作,并且不免除监理人应承担的投资控制管理责任,内容包括但不限于现场计量、核实已完工程的数量并承担核实责任,初审承包人每期计量支付证书,对不符合合同文件要求的工程项目的施工活动,有暂拒支付的权力,为委托人严把计量支付关。
(5)监理人在安全监督管理工作中必须坚持“安全第一、预防为主”的原则,通过对施工生产中各种不安全因素的分析和预控制,避免安全事故的发生。
(6)监理人应通过沟通、协调和与监理工程项目建设有关的内外关系,做好项目的各项组织协调工作,使工程项目建设各方及其建设活动协调一致,以实现工程建设合同预定的目标。
(7)工程验收:由总监理工程师组织对工程的竣工预验收(初验),并在24小时内将初步验收意见书面报告委托人。项目监理人应参加委托人组织的竣工验收,并提供“工程质量评估报告”及有关监理资料。监理人应在本工程竣工验收合格后 7 日内,向委托人提交本工程的“监理工作总结”一式三份。监理人应在本工程竣工验收后 28 日内,按建设工程档案管理的要求审查施工方各阶段施工记录(含隐蔽工程记录)、竣工资料等必须归档资料,并督促工程承包人及时向委托人移交。验收还应包括工程监理报告和环境监理报告。按建设工程档案管理要求,完成监理资料组卷并达到城市档案管理规定要求。按委托人要求移交。
(8)保修期阶段:本工程缺陷责任期、质量保修期监理工作的时间同本工程总承包合同约定的缺陷责任期和质量保修期时间一致。在保修期内,监理人不必安排监理人员常驻现场,但监理人应指定保修监理负责人,并在工程竣工验收前将联系方式等书面通知委托人。对委托人需了解的质量问题,监理人应在 48 小时内将关于事故的调查分析及质量责任鉴定意见书面报告委托人。当保修工作开始时,监理人应对保修项目的返修质量进行检查并在合格后予以签认。保修结束,监理人应签发保修期满证书并审查保修阶段技术资料,协助委托人办理保修费用的结算。
(9)其他项目管理工作:协助委托人办理和获得为实施本项目所需的工程前期建设有关行政许可及备案手续(如施工图审查、报建手续)等,后期各种验收及备案手续等。委托人交办的工程质量、进度、投资、控制、安全、资料管理、现场工作的协调等其它事宜。
(三)监理机构要求
(1)本工程专业监理工程师和监理员按相关规范配备齐全,按照项目需要、按专业配齐相关专业驻场人员,驻场人员数量不少于2人。
(2)项目监理机构完成本合同约定的监理工作,在接到委托人通知后按要求撤离现场。在保修阶段监理人应指定专人负责后期服务工作,在接到委托人通知后12小时内到达现场提供监理服务。
(3)监理人员的考核:监理人派驻的监理人员应与响应文件中报送的人员一致,总监理工程师及主要监理人员压证监理,工程完工后退还所有证件;若监理人派遣的驻场监理人员在监理服务期间因工作安排或其它原因,需要更换派驻到本项目监理人员时,应事先得到委托人的同意并经行政主管部门批准后,方可更换。
(四)服务期限:从合同生效之日起至本工程缺陷责任期满(若缺陷责任期满,竣工结算审计未结束,则以竣工结算审计结束止为服务期限)。
(五)付款方式
(1)合同签订后15个工作日内,支付合同金额的30%。
(2)项目完成内容60%后15个工作日内,支付合同金额的20%。
(3)项目全部竣工验收完成后15个工作日内,支付至合同金额的90%。
(4)监理与相关服务期届满14天内,支付剩余款项。
每次支付服务费时,成交供应商需开具正式发票。
(六)其他要求:
1.根据项目实施情况需要延长工期或增加项目人员,院方不再额外支付费用;
2.供应商报价应考虑与本项目有关的有可能产生的其他一切费用(如项目人员在服务期内产生的差旅费、交通费等);
3.因项目变更导致的工程量增加、投资增加、工期延长,院方不再额外支付费用,供应商应充分考虑在报价中;
4.项目中所有人员的人身安全等由供应商自行负责。
三、供应商应具备的条件及需要递交的资料:
(一)供应商应具备的条件
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加本次调研及采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.遵守国家法律法规,具有良好的信誉和诚实的商业道德,供应商在参加本次调研及采购活动前的信用记录未列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信等行为,保存信用记录结果网页截图做为响应采购调研文件的部分;
7.所供的产品及服务符合国家相关法律法规及行业标准。
8.国家建设行政主管部门颁发的房屋建筑工程监理丙级及以上资质。
(二)供应商需递交的资料
1.承诺函、报名函、授权书、调研及采购情况、相关产业发展情况及市场供给情况、同类采购项目历史成交信息情况(见附件);
2.中小企业承诺函(见附件)(非中小企业则不填);
3.资质证明文件:营业执照、国家建设行政主管部门颁发的房屋建筑工程监理丙级及以上资质等。按生产厂家及各级代理商资质证件和各公司层级授权委托书、产品资质证件的顺序,明确体现证件齐全及各层级授权关系,包括营业执照、生产/经营许可证、医疗器械注册证/备案信息、彩页、产品使用说明书等,以上资质不涉及不提供。
4.提交的所有资料须合法、真实、有效、清晰,并加盖鲜章,按以上顺序编订成册(一正两副共三份),并在首页编制目录,资料的规范性作为比选的依据之一。
四、报名方式
方式一:报名截止时间前现场递交报名资料;
方式二:报名截止时间之前邮寄出报名资料并发送电子版至邮箱:546016530@qq.com后再电话联系通知,在邮寄的情况下未在截止时间内发送电子版视为未报名成功。
调研方式:线下调研,具体调研时间另行电话通知。(参加调研的供应商请在医院外自行停车,院区内停车主要为病人及家属提供)
五、联系方式
如有其他疑问,请及时联系,联系人:邓老师,电话:0813-2121029(上班时间:08:00-12:00,14:30-17:30),邮寄地址:自贡市尚义灏一支路42号自贡市第一人民医院采购科。
调研及采购封面.doc1.中小企业声明函.doc4-1调研及采购-服务类承诺函+报价单.doc
自贡市第一人民医院采购科
2023年10月26日