重视档案工作 强化档案管理
——川卫康院、市一医院开展档案专题培训讲座
为进一步加强川卫康院、市一医院档案管理工作的系统性、规范性,提高档案整体管理水平,树立正确的归档意识,解决档案收集过程中碰到的实际问题,近日,行政办公室组织并邀请了市档案局业务指导科张富春科长来院进行档案专题培训讲座,全院30余名职能科室人员参加了此次培训。
培训会上,张富春科长以《档案资料的收集》为主题,讲解了档案保存的作用、档案资料收集要点,分别对文书档案、科研档案、设备档案、会计档案、职工个人档案五大类做了详细的讲解,用生动翔实的事例从档案的重要性,档案收集过程中容易出现的问题,档案收集的基本要求以及档案移交、借阅手续等方面做了详细的培训。此次培训不仅提高了院校各部门专、兼职档案管理员及网络员的业务水平,更为进一步做好档案收集、保护和档案信息资源开发利用奠定了基础,为院校发展以及建设提供更有效的服务。
档案作为一个单位发展建设过程中的一个重要见证,近年来,学院和医院一直非常重视档案工作,投入了数万元资金完善档案管理设施设备,建有标准规范的档案库房及查阅室,加大对档案价值的开发和利用,从2014年起启动了院志的编撰工作,配备专职人员实施编撰。通过不断的完善和努力,院校档案顺利通过了省二级达标。