自贡市第一人民医院

顺利通过市档案局档案行政执法检查

8月30日，市一医院顺利通过2017年度档案行政执法检查，并得到了专家组的好评与肯定。这是继医院2013年在市卫生系统率先达省二级档案工作规范化管理评审以来的又一次重要的档案行政执法检查。

近年来，市一医院坚持按照省二级档案标准要求，抓实抓细做好档案实体基础性工作，充分发挥档案服务医院发展大局的积极作用。近三年均在全市档案统计年报中获通报表扬。一是强化档案管理体系建设。实施院科两级档案管理，建立完善的管理网络体系，各职能科室专设1名档案网络人员负责本科室的档案工作，共计23名。综合档案室配备2名专职人员全面负责档案工作，并长期坚持业务培训及入科指导服务。医院将档案工作纳入年度目标考核，与医院工作同规划、同布置、同考核。重视档案工作硬件投入，档案业务用房400多平方米，设施设备齐全，档案专业设备金额100万余元。二是推进档案信息化建设。将档案信息化建设纳入医院信息化建设规划，公开性档案资料在院内网系统中年点击率达2.5万余次。全面开展病案微缩数字化管理，将纸质病案资料进行微缩化影像处理，将病案与缩微、扫描、计算机网络结合起来，通过病案信息资源的共享实现同一份病案多人同时使用，方便临床即时查阅，快速响应医疗、教学、科研、医保管理的病案使用需求，增加病案的有效利用，极大提高了工作效率。三是充分发挥档案作用。档案工作是现代化医院管理工作的载体和凭据。每年为职工职称晋升、申报名医专家、入职时间、各类保险、工资证明等提供个人档案查询约200余人次，保障职工权益。为医院上等达标提供大量的医疗活动相关记录、科研数据、医疗纠纷事件等覆盖内容全面、记录详细具体的档案资料，是医院评审过程中最为重要的参考依据之一。利用基建档案为门诊楼改建工程提供了建筑主体、电路、水管的精准数据，大大缩短改建工期，节约资金约30余万元，门诊布局更合理，病人就诊更便捷。板仓院区自2008年开诊以来，土地证因土地一直具有争议久拖未办，周边土地被菜场及其他单位占用，今年利用档案查阅板仓院区的红线图及相关合同，为土地证的办理提供有力证据，日前顺利办结，为医院避免了损失。

下一步，医院将以争创省一级档案工作为目标，强化档案数字化建设，推进现代化档案管理，建设院史陈列厅，全力保存记录医院的发展历程，让档案真为医院的发展壮大提供有力支撑。