于细微处见大

          ——如何安排好一场会议学后心得体会

1月29日下午在四会议室听取了市委常委办领导关于公务管理方面，如何安排好会议的讲话。说是讲话，我觉得更加贴近是讲座，是一次心灵的碰撞。“就是开会嘛，安排会议嘛，好像人人都会”这应该是很多人的想法。其实不然，学习完之后感悟到细微处见大，能够影响到日常工作，甚至启发我对生活的思考。分享一下我的心得体会。

会是人类生活中的常态，人们热衷于开会，是由于会议是制定计划、获取信息和建立联系的主要手段。会议可以开得富有成效、妙趣横生，也可以开得死气沉沉、毫无建树，这取决于与会者交流的方式。交流方式的差异使得会议的有效性大打折扣，而这些差异往往是由于性别、文化背景等方面的差异造成的。
    首先如何组织好会议工作。会前准备工作 1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？ 2、确定会议的目的。你试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？ 3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。限定每个项目的商议时间。 4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。 5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。 6、根据要讨论的问题限定与会人员。7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。这些都是日常会议应该考虑的，都是一些细节，但是却从细节中体现出安排者是否有认真、务实、严谨的工作作风。
    会议期间控制。1、叙述会议的目的。2、核对并记录与会者。
3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。4、给每一个人表述自己意见的机会，当然有的会议不需要每个人表述自己的意见。5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身，这也是体现会议控制好与坏的一个关键点。6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。7、坚持预定的时间，不要拖延。8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。10、确定下次会议的议题和时间。

会后工作。会议开完之后还有很多要总结与反思之处。 1、在与会和未与会的人中间传阅。会议记录应准确，会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。因此这也再次强调了会议记录的重要性，字迹清晰、概括准确，也便于以后的查阅。2、根据会议，对执行进行监督和检查。 3、有的会议还会在今后进行会议精神传达。

于细微处见大，如何安排好一场会议，是一个人态度是否严谨、认真、务实的体现。这次学习后收获颇多，我会反思自己工作中不够踏实之处，总结经验教训，在今后的工作中更加认真踏实，不忘记初心，在平凡的工作岗位奋进！

（总务科：林安洁）