自贡市第一人民医院总务采购按照政府相关政策规定,结合医院保障服务的特殊性、时效性,本着公平、公正、公开的原则,在采购中坚持秉公办事,以维护医院利益、从点滴节约出发,在综合考虑质量、价格及售后服务基础上择优选购,使得医院总务采购招标工作更加制度化、经常化、规范化。
首先,建立了信息发布公开制度和采购文件格式化制度。根据各类采购活动特点,制定各类采购招标文件范本,并将采购信息在医院官网、内网进行公示公告。
针对一般性物资采购,经过市场调研后有效地提出年度采购需求,根据库存的各类常规物资和安全库存量、储备定额以及使用部门报送的申请表编制年度采购计划和采购进度,并由使用部门适时提出采购需求,同时填写《物资采购计划表》。
对于应急、特殊且价值低于2000元的无库存物资,使用科室应填写《物资采购申请表》,按相关工作流程,采取同步工作的方式采购申报,确保了临床工作需要的及时性;对于应急、特殊且价值在2000-10000元内的无库存物资,使用科室应填写《基建、物资服务申购表》,经科室负责人,分管领导签字后,报总务科负责人、分管院领导签批,在年初采购供应商中进行优价采购。
对符合政府采购招标工作的物资、设备、基建和维修改造工程项目、服务的招标一律通过财政评审、审批,纳入政府采购范畴进行网上公开采购。